World-OKTA 본부 소식

제20차 2015년 세계한인경제인대회(싱가포르) 참가신청 안내

작성자
편집부
작성일
2015-08-24 13:21
조회
2015
 

문서번호 : 회통 18-90 일 자 : 2015. 8. 3.


수 신 : 전 회원


참 조 : 지회 사무국


발 신 : 회 장


제 목 : 제20차 세계한인경제인대회(싱가포르) 참가신청 안내


1. 회원 여러분의 무궁한 발전을 기원 합니다.


2. 우리 협회는 오는 10월 ‘제20차 세계한인경제인대회’를 아래와 같이 싱가포르에서 개최합니다.


회원여러분께서는 아래의 일정을 참고하시어 반드시 정해진 기간 내에 대회 참가신청을 해주시기 바랍니다.


3. 이번 대회는 지난 세계대표자대회와 동일하게 지회를 통한 참가신청 접수와 함께 대회사이트


(http://www.okta.net/homepage/contents/main/convention_index.asp)를 통해서도 접수하며,


지회에서 일괄 취합하여 신청 할 경우에는 지회 회원들에게 불이익이 없도록 지회 사무국 에서는 마감 기한을


준수해 주시기 바랍니다.


4. 대회사이트는 8월 6일(목) 오픈하며 참가신청 양식상에서 사이트 가입 여부 동의란에 동의 하실 경우


참가신청서를 사무국으로 보내주시면 사이트 등록을 대행해 드리오니 편리한 방법으로 이용해 주시기 바랍니다.


- 아 래 -


Ⅰ. 제20차 세계한인경제인대회 행사 개요


1. 기 간 : 2015년 10월 18일(일) ~ 10월 21일(수) 3박4일 (개회식 10/19(월), 오전 11시)


2. 장 소 : 싱가포르 센토사 리조트


3. 주 최 : (사)세계한인무역협회, 연합뉴스


4. 후 원 : 산업통상자원부, KOTRA, 국회해외동포무역경제포럼, 재외동포재단, OKTA 싱가포르지회


5. 참가대상 : : 800명 (*참가신청 선착순 마감)


World-OKTA 회원 700명, 관련 유관기관 인사 50여명


차세대 50명(추천 : 지회장, 본부 차세대위원장), 지회별 2인이내 참가 가능(*참가신청 선착순 마감)


6. 참 가 비 : US$680(1인 기준, 2인 1실) / US$1,300 (1인 1실, 선착순)


- 참 가 비 : 회원들은 참가비 납부 순서에 따라 호텔을 선착순으로 배정합니다.


* 현장 접수 불가, 참가비는 선착순 입금에 따라 참가 확정(참가비가 납부되어야 최종 등록 완료)


* 참가비 송금 시 발생하는 수수료는 참가자 부담.


7. 체크인 일시 :


Ⅱ. 참가신청


1. 접수마감일 : 2015 년 9 월 10 일(목) 까지


2. 참가신청 방식 : 세 가지 방식으로 가능하며 참가비 마감일은 참가신청 마감일(9 월 10 일)과 동일


1) 온라인 신청


- 대회 사이트에서 참가신청 → 국제사무국에서 지회를 통한 회원확인 → 접수처리


☞대회사이트 주소 : http://www.okta.net/homepage/contents/main/convention_index.asp


☞ 대회사이트 가입 회원은 행사 정보 및 개인 신청 현황을 실시간으로 확인 할 수 있으며,


본인의 대회 참가이력 또한 관리 가능


☞대한항공 예약 및 의료기관 예약 시 필요한 회원확인서를 쉽고 빠르게 발급 가능


☞회사 상품 소개 및 비즈니스 오퍼, 타 지회의 회원 검색 등의 기능을 이용 가능


2) 오프라인 신청


- 국제사무국으로 참가신청서 이메일 또는 팩스 제출 → 국제사무국에서 지회를 통한 회원


확인 → 접수처리


☞ 첨부된 참가신청서(별첨 1) 작성 후 국제사무국으로 접수


☞이메일 접수 : okta@chol.com, 팩스 접수 : +82-2-571-5381


☞ 참가신청서 접수 후 지회(장) 확인 절차 진행


3) 지회를 통한 신청


- 지회(장)에 참가신청서 제출 → 지회에서 국제사무국으로 제출 → 접수처리


☞ 본 대회는 호텔별 선착순으로 참가인원이 마감됩니다. 지회에서 일괄적으로 접수를


계획하고 있을 경우 호텔 배정에 불이익이 발생 할 수 있사오니 지회에서는 참가회원에


대한 불이익이 발생하지 않도록 접수되는 참가신청서는 확인 후 국제사무국으로 바로


제출 바랍니다.


☞ 참가비는 지회에서 일괄적으로 송금하여 주시기 바라며, 지회에서 일괄 송금할 경우


신청서상의 참가비 입금내역에 반드시 입금처에 지회를 표기하여 주시기 바랍니다.


. 참가비 환불규정


1. 참가비 환불 기준


- 신청 후 불참하는 경우 행사관련 숙식 등 사전 예약으로 인한 위약금 공제 후 환불 예정


<환불금 지급 기준표>


2. 참가비 납입계좌 : 외화/원화 (송금 시 참가자 성명을 반드시 표기)


Ⅳ. 참가 주의사항 안내


1. 항공권 예약이 조기 마감될 수 있습니다. 서둘러 예약해 주시기 바랍니다.


2. 숙박은 센토사내 호텔 3 곳으로 분산되며, 호텔별 선착순 배정됩니다. 지회에서 일괄 접수할 경우


참가회원에게 불이익이 발생하지 않도록 빠른 시일 내 국제사무국 접수 요망합니다.


3. 2 인 1 실 객실을 사용하는 회원 중 원하시는 룸메이트가 있을 경우 반드시 신청서 상에 룸메이트를


기입요망, 미 지정 시 사무국 임의 배정, 현장 변경 불가합니다.


4. 동반자의 기준은 직계가족에 한하며(미성년자 불가), 각 지회 회원명단에 없거나 개별 신청 하시는


경우 지회장의 확인 하에 대회 참가 가능합니다.


5. 참가비 입금은 가급적 지회에서 국제사무국으로 일괄 송금하여 주시기 바라며 입금 완료된 회원명을


국제사무국으로 미리 알려 주어 불이익 발생하지 않도록 해 주십시오.


6. 참가등록은 반드시 참가비 납부가 완료되어야 최종 참가신청이 완료되며, 참가비는 반드시 마감일


(9 월 10 일) 전에 납부해 주시기 바랍니다.


7. 공항픽업 : 싱가포르 국제공항 입국장 * 10/17(토), 18(일)만 픽업가능


- 싱가포르 국제공항의 경우 터미널이 1, 2, 3으로 나뉘어져 있으며 현지 사정상 모든 참가자에게 공항픽업을


해 드리지 못함을 양해하여 주시기 바랍니다.


- 인천공항 출발 KE643, OZ751, SQ607, SQ609 , 20인 이상 단체, 인근 시간대의 경우 공항에서 셔틀버스 픽업 가능


- 호텔까지 이동 안내는 추후 공지사항을 통해 안내해 드리겠습니다.


- 아래 항공일정이 가능하신 회원께서는 가급적 항공권 예약을 서둘러 아래 시간대로 예약해 주십시오.


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