문서번호 :  회통 17-109

일    자 :  2014. 2. 14.

수    신 :  World-OKTA 전 회원

발    신 :  World-OKTA 회장

1. World-OKTA 회원님들의 무궁한 발전을 기원 합니다.

2. 우리 협회는 오는 4월 ‘제16차 세계대표자대회 및 수출상담회’를 아래와 같이 제주특별자치도에서

개최 합니다. 회원 여러분께서는 아래의 일정을 참고하시어 반드시 정해진 기한 내에 행사 참가

신청서를 접수해 주시길 바랍니다.

  3. 이번 대회부터는 대회사이트(http://worldokta-leaders.net/)를 전면 개편하여 회원분들이 보다

 쉽게 온라인을 통해 참가신청을 하실 수 있도록 준비하였으며 한번의 등록으로 차후부터

 참가신청이 아주 간편하게 이루어 질 수 있사오니 많은 이용 바랍니다.

  4. 대회사이트는 2월17일(월) 오픈하게 되며 오픈 전 또는 대회사이트 이용이 어려우신 회원 분의

경우 첨부하여 드리는 대회 참가신청서 양식상에서 사이트 가입여부 동의서를 동의 하실 경우

사이트 등록을 대행해 드리오니 편리한 방법으로 이용해 주시길 바랍니다.

  5. 4월 제주도는 성수기철이라 항공권 예약이 조기 마감될 수 있습니다. 서둘러 예약해 주시길

바랍니다.

                                                -     아   래     -

I. 대회 개요

1. 대회일시 : 2014년 4월 22일(화) ~ 25일(금)  3박4일 (개회식 4/22, 17시)

 - 사전회의 참석자 : 4월 21일(월) 부터~ (상임집행위원회 회의, 통상위원회 임원회의)   

2. 장    소 : 제주특별자치도 제주국제컨벤션센터(ICC JEJU)

3. 주    최 : (사)세계한인무역협회, 제주특별자치도, 연합뉴스

4. 후    원 : 산업통상자원부, 법무부, KOTRA, 국회해외동포무역경제포럼, 재외동포재단

5. 참가대상 : 500여명 (*참가신청 선착순 마감)

1) World-OKTA 상임이사(우선 배정대상)

2) World-OKTA 일반회원(지회장 추천을 받아 참석이 결정된 자)

   [지회별 일반회원 참가기준]

   - 지회 회원수 20명 미만 ► 지회당 1명까지 회원 참석 

   - 지회 회원수 21~50명 미만 ► 지회당 3명까지 회원 참석 

   - 지회 회원수 50명 이상 ► 지회당 5명까지 회원 참석

※ 참가인원 배정기준 ► 사무국에 보유한 각 지회별 회원수 기준(실제 지회 회원수와 상이한

 지회의 경우, 지회 회원 DB확인절차를 거쳐서 인원수를 결정할 예정)

3) 각 지회 차세대(지회장 추천 2인 이내)/ 대륙대표 및 부 대표, 지회대표 우선 배정

- 50명 이내(선착순 마감)

6. 참 가 비 : $450(롯데호텔), $270(빠레브호텔) , 차세대 $135(빠레브호텔) / 호텔 차등적용

7. 숙    소 : 두 호텔 중에서 회원선택에 따라 배정(선착순 마감)

1) 롯데호텔제주(http://www.lottehoteljeju.com/kr/)/ 200명 선착순

2) 빠레브호텔(www.barevehotel.com) / 300명 선착순(차세대 50명 포함)

8. 집 결 지 : 제주국제공항 (공항에서 셔틀버스 탑승 후 호텔로 이동, 일정 추후 공지 예정)

9. 체크인 일시

Ⅱ. 참가접수

1.   접수처 : 사무국 경영전략팀 이혜린대리 / E-mail : okta@chol.com, T: 82-2-571-1254

1)    대회사이트를 통한 접수 :  http://worldokta-leaders.net/ (자세한내용은 별첨자료 참고)

☞ www.okta.net(협회 사이트)와 http://worldokta-leaders.net/(대회사이트)는 서로 연동,

협회 사이트에 이미 가입하신 분 동일한 아이디와 패스워드로 대회 사이트 접속 가능

☞ 두 사이트 중 한 군데에서만 회원가입을 하셔도 추후 대회 참가신청을 쉽고 빠르게 진행

할 수 있음

☞ 대회사이트 가입 회원은 행사 정보 및 개인 신청 현황을 실시간으로 확인 할 수 있으며,

본인의 대회 참가이력 또한 관리 가능

☞ 대한항공 예약 및 의료기관 예약 시 필요한 회원확인서를 쉽고 빠르게 발급 가능

☞ 회사 상품 소개 및 비즈니스 오퍼, 타 지회의 회원 검색 등의 기능을 이용 가능

2)    사무국 이메일을 통한 접수(okta@chol.com) / 참가신청서 내 협회사이트 동의서 체크 요망

☞ 아이디 작성란에 본인 이 메일로 사용 요망, 패스워드는 사무국에서 임의로 지정 예정.

가입된 아이디, 패스워드는 개별 안내 예정, 패스워드 변경은 협회 사이트의 마이페이지

에서 변경이 가능

2. 접수마감 : 3월 12일(수) 까지(선착순 마감)

3. 참가접수 방식 : 대회사이트 직접 입력, 지회를 통한 접수 두 가지 방식으로 진행합니다

1) 참가자 대회사이트 접수 -> 사무국에서 회원여부 확인 -> 접수처리(지회장 참가자확인)

2) 지회를 통한 접수(지회장 확인 필수) -> 사무국으로 일괄접수

4. 참가비 납입계좌 : 외화/원화 (송금 시 참가자 성명을 반드시 표기 )

• 은행명 : 한국외환은행 (Korea Exchange Bank)

• 지점명 : 양재남지점(Yangjaenam Branch)

• 은행주소 : 231, Yangjae-dong, Seocho-gu, Seoul, Korea.

• Swift Code : KOEXKRSE

• 계좌번호(외화구좌) : 333-JSD-100615-1

• 계좌번호(원화구좌) : 630-005459-786

• 예금주 : (사)세계한인무역협회(World-OKTA)

5. 참가비 환불 기준 : 신청 후 불참하시는 회원님들은 행사관련 숙식 등 사전 예약으로 인한

위약금 발생으로 아래 환불금 지급 기준표에 의하여 환불할 예정입니다.

Ⅲ. 참가 주요내용 안내